Gestion des salles de réunion Cerberis

La gestion des salles de réunion est une problématique complexe et inhérente à chaque entreprise. De nombreux paramètres sont à prendre en compte afin d’exploiter au mieux le parc de salles, et faciliter le transfert d’informations liées à l’organisation de réunions de travail.

Les besoins de votre organisation

Mettre en avant les caractéristiques des salles mises à disposition

Ces informations sont nécessaires à la réservation d’un espace correspondant au besoin du meeting, au niveau de la capacité, ou du type d’équipements proposés.

Resource Central permet de croiser de nombreux critères, de façon à réserver une salle correspondant parfaitement aux besoins.

Afficher la disponibilité et le planning d'une salle de réunion

Ces informations permettent aux utilisateurs de vérifier d’un coup d’œil quel espace est disponible pour une réunion imprévue, et d’effectuer la réservation sur le moment.

Les afficheurs ResourceXpress proposent d’afficher le programme de la journée via un afficheur digital intégré au mur de la salle.

Lutter efficacement contre les réunions fantôme

Ce phénomène fait également partie des problématiques rencontrées par les gestionnaires de salles. Les cas d’espaces réservés, mais finalement non occupés perturbent la gestion du parc de salles.

RoomWizard II permet de libérer la salle de réunion si son organisateur ne se présente pas.

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