Gestion des listes de diffusion
Les problématiques associées aux Listes de Diffusion Exchange sont multiples :
La première problématique majeure est la mise à jour de ces listes de distribution.
Une liste de diffusion est par essence un groupe permettant d'accéder ou de recevoir de l'information.
Pour que l'existence d'une liste de diffusion soit pertinente, il est essentiel que la liste de ces membres soit maintenue à jour et contrôlée, et il est essentiel que le ou les propriétaires de la liste de diffusion soit clairement identifié.
Il est également impératif de conserver le contrôle du nombre de listes de diffusion mises à disposition et de pouvoir procéder à une suppression régulière des listes de distribution qui n'ont pas de raison d'être.
La première problématique majeure est donc la gestion du cycle de vie de ces listes de diffusion.
La seconde problématique réside dans le mode de création de ces listes de distribution.
Nativement Exchange permet soit de déléguer la création de ces listes de diffusion dans une OU par exemple, soit d'automatiser la création de ces listes de distribution au travers de requêtes LDAP.
Aucune de ces deux possibilités ne s'avèrent pleinement satisfaisantes pour les entreprises.
La première solution nécessite de déléguer cette création à des tiers devant disposer de connaissances sous Exchange ou AD, suffisament disciplinés pour respecter les conventions de nommage, de nomenclature, les polices de l'entreprise. En pratique cette tâche très consommatrice de temps échoie au SI.
La seconde solution (requête ldap) présente au moins deux inconvénients majeurs : elle n'offre qu'un nombre limité de critères et impacte signficativement la charge des contrôleurs de domaine.
Les logiciels de gestion de listes de distribution que nous proposons sont à même de répondre à ces problématiques : nous pouvons automatiser la création des listes de diffusion et planifier leurs mises à jour en heures creuses, nous pouvons associer autant de critères que nécessaire à la création de ces listes de diffusion, nous pouvons déléguer via une interface web la création de ces listes de distribution et associer un workflow à toutes les étapes du cycle de vie.
Pour connaitre nos solutions de gestion des listes de diffusion, cliquez sur l'onglet "produits".
Notez qu'il est possible de combiner l'automatisation des groupes et la mise en place de workflow !
La première problématique majeure est la mise à jour de ces listes de distribution.
Une liste de diffusion est par essence un groupe permettant d'accéder ou de recevoir de l'information.
Pour que l'existence d'une liste de diffusion soit pertinente, il est essentiel que la liste de ces membres soit maintenue à jour et contrôlée, et il est essentiel que le ou les propriétaires de la liste de diffusion soit clairement identifié.
Il est également impératif de conserver le contrôle du nombre de listes de diffusion mises à disposition et de pouvoir procéder à une suppression régulière des listes de distribution qui n'ont pas de raison d'être.
La première problématique majeure est donc la gestion du cycle de vie de ces listes de diffusion.
La seconde problématique réside dans le mode de création de ces listes de distribution.
Nativement Exchange permet soit de déléguer la création de ces listes de diffusion dans une OU par exemple, soit d'automatiser la création de ces listes de distribution au travers de requêtes LDAP.
Aucune de ces deux possibilités ne s'avèrent pleinement satisfaisantes pour les entreprises.
La première solution nécessite de déléguer cette création à des tiers devant disposer de connaissances sous Exchange ou AD, suffisament disciplinés pour respecter les conventions de nommage, de nomenclature, les polices de l'entreprise. En pratique cette tâche très consommatrice de temps échoie au SI.
La seconde solution (requête ldap) présente au moins deux inconvénients majeurs : elle n'offre qu'un nombre limité de critères et impacte signficativement la charge des contrôleurs de domaine.
Les logiciels de gestion de listes de distribution que nous proposons sont à même de répondre à ces problématiques : nous pouvons automatiser la création des listes de diffusion et planifier leurs mises à jour en heures creuses, nous pouvons associer autant de critères que nécessaire à la création de ces listes de diffusion, nous pouvons déléguer via une interface web la création de ces listes de distribution et associer un workflow à toutes les étapes du cycle de vie.
Pour connaitre nos solutions de gestion des listes de diffusion, cliquez sur l'onglet "produits".
Notez qu'il est possible de combiner l'automatisation des groupes et la mise en place de workflow !
Evaluation de la solution
S'abonner à notre flux
Inscription newsletter
Share this!