Document Classification

Titus / Document Classification


La classification des documents est un outil efficace de protection de vos données

Dans les environnements de travail coopératifs d’aujourd’hui, les documents sont régulièrement partagés entre les employés, les clients et les partenaires. Cela constitue un véritable défi pour les entreprises qui doivent protéger leurs informations tout en facilitant le partage.

Document Classification de Titus constitue une solution de sécurité pour ces environnements.
La solution est facile à utiliser, et permet de classer et de marquer chaque document Microsoft Word, Excel et PowerPoint avant de les enregistrer ou imprimer.

En assurant la classification au moment de la création, les entreprises peuvent:

  • Clairement identifier la valeur et la sensibilité des informations via des marqueurs visuels (en-têtes, pieds de page, filigranes et marquages de position)
  • Générer des métadonnées pour améliorer les solutions de DLP, le chiffrement, la recherche et l’archivage
  • Empêcher toute divulgation inopportune de documents via l’e-mail
  • Assurer l’adoption de Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS)

Caractéristiques principales

Avantages

Classification Selector

Invite les utilisateurs à classer les documents Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint pour permettre aux entreprises d'appliquer leurs politiques de classification de manière aisée et non-intrusive.

Label Marker

Applique des marquages visuels sur les en-têtes, les pieds de page et les filigranes pour clairement identifier la sensibilité des informations.

Portion Marker

Applique les classifications aux parties individuelles d’un document et reflète le marquage le plus élevé dans la classification générale du document.

Metadata Generator

Crée des métadonnées qui peuvent être utilisées pour améliorer l’archivage, la prévention de la perte de données (data loss prevention, DLP) et les solutions de sécurité du périmètre, ainsi que l’interopérabilité avec message classification de Titus

Policy Verifier

Inspecte le document afin d’y déceler toute violation de politique éventuelle avant l’enregistrement et fournit un feedback instantané de manière à ce que l’auteur puisse corriger tout problème.

Security Enabler

Ajoute une couche de sécurité supplémentaire en appliquant automatiquement la protection de gestion des droits de l’entreprise (enterprise rights management, ERM). Cette fonction optionnelle requiert Microsoft Active Directory Rights Management Services ou Liquid Machines Document Control.

Administration Tool

Permet la configuration et le déploiement central des étiquettes et politiques de classification, en ce compris les lignes directrices de classification gouvernementales telles que CAPCO, CUI et ITAR. Les configurations relatives aux entreprises et aux départements sont supportées.



Figure 1 - Pop-Up invitant l'utilisateur à classifier son document.

Document Classification