Metadata Security for Sharepoint

Titus / Metadata Security for Sharepoint


Une extension des capacités de gestion des permissions sous Sharepoint.


La gestion de permissions élément par élément sous SharePoint serait irréaliste et de fait , de nombreux administrateurs appliquent la méthode de protection traditionnelle et standard. Malheureusement, cette méthode n’offre pas le niveau de sécurité nécessaire à la protection des informations les plus sensibles, c'est une brèche de sécurité qui peut être exploitée par des utilisateurs mal intentionnés..

Metadata Security for SharePoint de Titus permet aux administrateurs de protéger les documents créés dans SharePoint à l’aide des propriétés de leurs métadonnées. L’accès aux documents et les permissions prennent ainsi appui sur les propriétés des métadonnées des documents.

La protection d’éléments individuels est ainsi grandement simplifiée. Metadata Security de Titus permet aux  administrateurs de créer sans contrainte une bibliothèque ou une liste de documents à l'intention de différents groupes d’utilisateurs sans compromettre la confidentialité des données.
Chaque groupe se voir attribué des types de permissions différents et bien précis. L’exemple ci-dessous llustre parfaitement ce cas de figure, on utilise la colonne de métadonnées « Dept » pour s’assurer que seuls les membres de la division des finances sont à même d'accéder aux documents de nature financière
.


Figure 1 - Alice travaille à la division des finances, elle est donc la seule à voir les documents de nature financière.



Figure 2 - Bob ne travaille pas à la division des finances et, par conséquent, il ne peut pas voir les documents financiers.


Un maitre mot : la granularité des permissions sous Sharepoint

Les droits d’accès reposent ainsi sur les colonnes comportant des métadonnées tels que le nom d’utilisateur, l’auteur, le nom du médecin ou bien le titulaire du projet.
Metadata Security lit cette information et définit les droits d'accès en conséquence.
Cette nouvelle possibilité facilite grandement la création d’une bibliothèque à laquelle peuvent accéder plusieurs centaines ou milliers d’utilisateurs possédant différents types de permissions.
Metadata Security offre la sécurité et la granularité de cette sécurité aux bibliothèques Sharepoint.