Solutions pour Sharepoint

Introduction aux solutions pour Sharepoint disponible dans notre catalogue et introduction aux problématiques de granularité des droits d'accès sous Sharepoint, aux problématiques de compatbilité et de conversion des documents, aux problématiques de rapports.

Les problématiques les plus communes sous Sharepoint.
 

Un certain nombre de problématiques se posent à l'utilisation de Sharepoint :

• Des problématiques de compatbilité avec les document antérieurs à Office 2007. Ces problèmes de compatbilité peuvent obliger les utilisateurs accédant à un document à convertir le document dans un nouveau format, avec les risques d'erreur que l'on imagine.
• Des problématiques de sensibilisation des utilisateurs quant à la confidentialité des informations qu'il manipule. Sharepoint facilite l'accès aux données, mais cette facilité est à double tranchant et peu paradoxalement faciliter la fuite d'informations.
• Des problématiques de verrouillage du contenu des documents. Un certain nombre de documents publiés sous Sharepoint ne sont pas destinés à être modifiés
• Des problématiques de droits d'accès. La gestion des permissions sous Sharepoint n'offre pas toujours toute la granularité dont ont besoin les administrateurs Sharepoint.
• Cette dernière problématique est d'ailleurs souvent doublée d'une problématique de contrôle du changement. Les administrateurs Sharepoint doivent pouvoir identifier quelles changements ont été apportés dans les permissions et doivent pouvoir y remedier le cas échéant.
• L'accès aux fichiers PDF sous Sharepoint et la gestion de leur protection ADRMS

 

Nos Solutions pour Sharepoint adressent ces problématiques
 

Nous pouvons adresser chacune de ces problématiques par nos solutions de classification et de sécurisation de Sharepoint. Ces solutions permettent :

• d'automatiser la conversion des documents pre-office 2007
• de labelliser les documents avec des filligranes, des en-tête ou pied de page, permettant ainsi à chacun d'identifier immédiatement la criticité des documents
• d'automatiser la conversion de document Office en document pdf, bloquant ainsi toute modification du document
• d'appliquer dynamiquement des metadonnées aux documents sous Sharepoint, permettant ainsi l'application de droits d'accès granulaires
• d'automatiser la production de rapports sur l'existant et sur les changements effectués entre deux rapports.
• d'étendre aux fichiers PDF la protection ADRMS

Cliquez sur l'onglet 'produits' pour en savoir plus.

Evaluation de la solution

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