Workflow
Les problématiques de workflow sous Active Directory sont nombreuses, elles sont au coeur du cycle de vie des objets groupes et utilisateurs.
Les problématiques les plus communes sont les suivantes :
- Besoin d'associer un workflow à la gestion d'un groupe : création ou suppression du groupe, mais aussi et surtout ajout ou suppression de membres aux groupes. L'acte technique est souvent confié au helpdesk ou aux administrateurs Active Directory mais ceux-ci font rarement autorité sur le groupe, notamment lorsque le groupe conditionne l'accès à une application.
Le workflow apparait comme la solution permettant de ne pas solliciter le helpdesk ou les administrateurs Active Directory pour des actions simples liées au cycle de vie des groupes et de dynamiser les échanges.
- La seconde problématique la plus commune est le maintien à jour des valeurs des attributs des groupes et des utilisateurs.
L'ensemble des attributs se répartissent en deux ou trois catégories : les informations non critiques pouvant être administrées par l'utilisateur lui-même, les informations pour lesquelles il peut demander une mise à jour mais dont le changement doit être approuvé par un tiers, et toutes les autres informations dont le changement ne peut être conduit que par le propriétaire de l'application ou les services faisant autorité (exemple RH).
Face à ces besoins il est difficilement imaginable d'installer une MMC à chacun et de former ces utilisateurs à la gestion des objets AD.
Un système de workflow apparait donc comme la solution adaptée à la gestion du changement de ces objets, à condition de pouvoir proposer également une interface intuitive.
La mise en place d'un workflow sous Active Directory nécessite des outils adaptés
Nous proposons une solution parfaitement adaptée à cette problématique, le logiciel GroupID se présente en effet comme une interface web totalement paramétrable, permettant d'associer un système d'approbation au changement, que ce changement concerne la valeur des attributs, la création ou la suppression d'objets ou bien encore la modification des membres d'un groupe.
