easy welcome

Easy Welcome

Centralisez la gestion de vos rendez-vous et
améliorez l’accueil de vos invités

Les rendez-vous professionnels font partie intégrante du quotidien d’une organisation. Afin d’améliorer la gestion de ces rencontres la solution logicielle Easy Welcome propose de centraliser les invitations, et de diffuser aux interlocuteurs les informations dont ils ont besoin pour que leur visite au sein de vos locaux se déroule de façon optimale.

De la création du rendez-vous à l’envoi du plan d’accès par sms , en passant par la notification d’arrivée de l’invité à l’organisateur, la solution Easy Welcome de l’éditeur Aezan s’occupe de tout !

Planifiez facilement vos rendez-vous

Centralisez vos rencontres professionnelles au sein d’une même interface. Indiquez toutes les informations relatives à votre rendez-vous : nom et prénom de votre visiteur, localisation de la rencontre, consignes diverses … Votre invité reçoit automatiquement une invitation dans son calendrier, ainsi qu’un QRC, par email ou SMS, qu’il présentera à son arrivée au sein de vos locaux.

Préparer l'accueil de vos convives en un clic

Vous souhaitez qu’une place de parking soit réservée pour vos invités? Vous désirez qu’ils aient connaissance des consignes de sécurité de votre bâtiment ? Vous souhaitez qu’ils puissent se connecter au wifi de l’organisation dès leur arrivée? Spécifiez ces données lors de la création de votre rendez-vous, la solution Easy Welcome se charge du reste !

Améliorez les conditions d'accueil de vos convives

Grâce à la solution Easy Welcome, vos services d’accueil sont prévenus de l’arrivée de votre convive. En flashant le QR Code de votre invité, le personnel est en mesure de l’accueillir personnellement et de l’orienter au lieu convenu pour la rencontre.

Libérez votre personnel d'accueil

Vous souhaitez que vos convives puissent s’identifier seul lors de leur arrivée? Grâce au mode autonome d’Easy Welcome, une borne d’accueil se charge d’accueillir et d’orienter vos visiteurs.

Notifications d'arrivée des invités

Dès lors que votre invité se présenter à l’accueil de votre organisation, vous êtes automatiquement prévenu par SMS ou par email. Vous limitez ainsi l’attente de votre interlocuteur et améliorer les conditions de sa visite.

Anticipez votre volume de visites

Easy Welcome vous donne accès à l’historique des différentes visites que l’organisation a eu, sur une période donnée. Vous pouvez ainsi évaluer les visites à venir, et adapter votre personnel et vos ressources en conséquence.

Les screenshots

Ils revendent la solution Easy Welcome