La gestion de l’emploi du temps des salles de réunions sont des vraies problématiques en entreprise : les post-it collés sur la porte des salles, les agendas internes sont autant de procédés régulièrement remis en cause. Existe-t-il une solution simple, alliant flexibilité et ergonomie ? Les afficheurs répondent à ces problématiques en donnant de la visibilité sur la disponibilité d’une salle et en facilitant les réservations.
Les besoins de votre organisation
Afficher la disponibilité d'un espace
Les utilisateurs doivent être en mesure de voir rapidement si une salle peut être utilisée, de façon à limiter le temps de recherche de salle et éviter toute interruption de réunion.
Les afficheurs ResourceXpress permettent de visualiser la disponibilité d’une salle de réunion, et d’y afficher le programme de la journée.
Réserver une salle en un clin d'oeil
Dans un soucis de productivité, les utilisateurs doivent être en mesure de réserver rapidement l’espace de réunion dont ils ont besoin, à l’horaire qu’ils souhaitent.
Les afficheurs RoomWizard II possèdent un écran tactile permettant d’effectuer facilement une réservation d’espace de travail.
Lutter contre les réunions fantôme
Ce phénomène fait partie des problématiques rencontrées par les organisations. Les cas d’espaces réservés, mais non occupés perturbent la gestion du parc de salles.
Les afficheurs Infopoint permettent de libérer la salle dans le cas où l’organisateur de la rencontre ne se présente pas.
