Afficheurs pour salle de réunion RoomWizard II

Afficheurs pour salles et espaces de réunion

La gestion de la disponibilité et de l’emploi du temps des salles de réunions sont des vraies problématiques en entreprise. Les post-it collés sur la porte des salles, les agendas internes sont autant de solutions dont le fonctionnement est régulièrement remis en cause. Existe-t-il une solution alliant simplicité d’utilisation, flexibilité et ergonomie ?
Les afficheurs digitaux répondent à ces problématiques en donnant de la visibilité sur la disponibilité d’une salle et en facilitant les réservations.

Les besoins de votre organisation

Afficher la disponibilité d'une salle de réunion

Les utilisateurs doivent être en mesure de détecter rapidement si une salle peut être utilisée, de façon à limiter le temps de recherche de salle disponible, et éviter toute interruption de réunion.
Les afficheurs ResourceXpress permettent de visualiser la disponibilité d’une salle de réunion, et d’y afficher le programme d’événements de la journée.

Réserver une salle en un clin d'oeil

Dans un soucis de productivité, les utilisateurs doivent être en mesure de réserver rapidement l’espace de réunion dont ils ont besoin, à l’horaire qu’ils souhaitent.
Les afficheurs RoomWizard II possèdent un écran tactile permettant d’effectuer facilement une réservation d’espace de travail.

Lutter contre les réunions fantôme

Ce phénomène fait également partie des problématiques rencontrées par les gestionnaires de salles. Les cas d’espaces réservés, mais finalement non occupés sont fréquent, et perturbent la gestion du parc de salles.
Les afficheurs RoomWizard II permettent de libérer la salle de réunion si son organisateur ne se présente pas.
Afficheur pour salle de réunion RoomWizard II

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