Resource Central

Le logiciel Resource Central intègre un puissant moteur de recherche. Vous désirez trouver l’ensemble des salles de conférence libres jeudi matin, possédant au moins 25 chaises et situées dans les bâtiments A et C ? Room Finder vous propose toutes les salles de séminaire qui correspondent à vos critères.

Grâce à cette fonction, le logiciel Resource Central vous offre la possibilité d’ajouter divers services complémentaires à votre réunion. Définissez précisément la disposition de la salle que vous souhaitez, prévoyez une collation ainsi que les horaires de services, réservez les places de parking pour vos invités…

Pas besoin d’utiliser une autre application, Resource Central s’intègre directement à Outlook. Le Workflow intégré vous enverra une confirmation par email, que ce soit pour la réservation d’un espace, ou la demande de services associés. Tout se passe dans Outlook et dans des fenêtres Web accessibles directement depuis votre client de travail collaboratif.

Votre organisation utilise Outlook Web Access en interne ou depuis l’extérieur, et vous désirez utiliser les fonctions de Resource Central depuis votre client Web ? Aucun problème, les modules Web de Resource Central et la visualisation au format HTML des propriétés des ressources s’intégreront à vos habitudes de travail au travers de l’interface d’Outlook Web Access.

Grâce au logiciel Resource Central, les services d’accueil de l’organisation sont prévenus de la tenue de votre réunion. La liste des invités leur permet de les accueillir, de confirmer en temps réel l’arrivée des participants, d’effectuer la création de leurs badges d’accès et de les orienter vers la salle où se déroule leur meeting.

Grâce à une interface web dédiée, vos fournisseurs peuvent consulter les informations relatives aux besoins exprimés par les organisateurs de réunion : date et lieu du meeting, nombre de participants, services attendus… Les prestataires sont aussi informés en temps réel des éventuelles modifications.

Vos collaborateurs sont régulièrement en déplacement ? Grâce à la solution web Resource Central, vous êtes en mesure de planifier tous vos événements professionnel depuis votre smartphone ou votre tablette. Une simple connexion web suffit !

Le logiciel de réservation de salle Resource Central est disponible en 8 langues différentes dont le français. Cette gestion multilingue s’adaptera particulièrement aux entreprises travaillant en environnement international.