Mail Archiver

Optimisez la gestion de vos archives d’emails

La solution Mail Archiver de l’éditeur Exclaimer permet de conserver une traçabilité des échanges emails de façon sécurisée, tout en veillant aux coûts liés à la surcharge de données imposée aux espaces de stockage.
Mail Archiver permet également aux utilisateurs de retrouver aisément des emails archivés, ce grâce à un puissant moteur de recherche.

Moteur de règles d'archivage

Mail Archiver vous permet de définir précisément quels types d’échanges doivent être conservés, sur la base de nombreux critères : destinataires, unités fonctionnelles, termes contenus dans l’objet du message… Vous choisissez ainsi précisément quels messages seront archivés, ainsi que l’espace de stockage dans lequel ils seront conservés.

Sélection des zones de stockage

Mail Archiver permet d’adapter la zone de sauvegarde d’un email en fonction de divers critères tels que le niveau de sécurité que vous souhaitez lui attribuer : un email contenant en objet le terme Confidentiel pourra être stocké dans un espace hautement sécurisé, alors qu’un échange entre deux collaborateurs contenant la notion de Privé pourra être conservé au sein d’un magasin d’archives classique.

Définition d'une période de rétention

Mail Archiver vous permet la mise en place de règles qui définiront automatiquement le temps durant lequel les emails seront conservés : vous pouvez déterminer qu’un courrier électronique en provenance du groupe marketing soit conservé 5 ans, mais que chaque email contenant l’objet «Facture» soit conservé 10 ans.

Optimisation du volume d'archives

Grâce à Mail Archiver, vous avez désormais la possibilité de segmenter les ressources que vous souhaitez conserver. Vos serveurs ne s’encombrent pas de données superflues et inutiles. Vous pouvez également choisir d’abandonner les fichiers PST, et décider de les supprimer régulièrement de votre serveur de messagerie.

Recherche d'emails facilitée

La solution Mail Archiver contient également un complément Outlook permettant de faciliter la recherche d’email : ce moteur de recherche flexible et puissant vous permettra, grâce à la sélection de nombreux critères, de retrouver aisément un email, ou une conversation, parmi tous ceux présents au sein de votre compte. Celui-ci pourra par la suite être facilement restauré.

Une solution de confiance

Plus de 50 millions d’utilisateurs à travers le monde font confiance aux solutions de l’éditeur Exclaimer.
La puissance de ses produits a par ailleurs été récompensée à maintes reprises depuis plus de 10 ans.

Les screenshots

La solution en vidéo

Ils utilisent les solutions Exclaimer

Ils revendent les solutions Exclaimer