signature manager

Signature Manager

Simplifiez la gestion des signatures d’email de votre organisation

Les solutions Signature Manager permettent de centraliser la gestion des signatures d’email, de façon à en simplifier l’administration.
Créez un ou plusieurs modèles de signatures en utilisant du texte, des images, des liens… En quelques clics, la signature email est appliquée à chacun de vos collaborateurs avec leurs informations personnelles.

Unification des signatures de votre organisation

Une signature d’email disparate entre les collaborateurs d’une même entreprise peut donner une impression de désorganisation. Les solutions Signature Manager permettent de centraliser la gestion des signatures email de tous les collaborateurs, de façon à ce qu’elle soient régies par des règles précises.

Gestion centralisée des signatures d'email

À partir d’une unique console d’administration, vous êtes en mesure de contrôler toutes les signatures d’email de votre organisation. Créez un ou plusieurs modèles de signatures conformes à l’image de marque de votre entreprise, puis appliquez-les à vos utilisateurs selon des règles prédéfinies.

Intégration avec l'Annuaire Active Directory

En utilisant les données utilisateurs contenues dans votre annuaire Active Directory, la solution vous assure que toutes les signatures contiennent les bonnes coordonnées de vos collaborateurs. Un employé change de filiale ? Une collaboratrice change de nom ? Les modifications effectuées dans l’Annuaire sont automatiquement prises en compte au sein de la signature.

Un moteur de règle simple et efficace

En attribuant des règles à vos modèles de signature, il devient très simple de définir quel email recevra quelle signature. Signature Manager Outlook Edition intègre un moteur de règle permettant notamment la mise en place de conditions portant sur le profil Active Directory de l’utilisateur qui recevra la signature.

Faites de vos signatures un nouvel outil de communication

Les solutions Signature Manager permettent également, en complément de la signature de mail, de mettre en avant des bannières promotionnelles. Nouveautés produits, évènements à venir, promotions ponctuelles… Profitez de ce nouveaux levier de communication pour informer tous vos contacts de vos actualités commerciales ou institutionnelles. Programmez la période de parution de vos bandeaux, la solution se charge de les appliquer aux collaborateurs que vous aurez sélectionnés, puis de les désactiver en temps voulu.

Optimisation de la productivité des équipes techniques

Grâce à la liaison entre les champs dynamiques des signatures et l’Annuaire Active Directory, les mises à jour n’ont plus à être gérées au cas par cas : la solution se charge d’appliquer aux signatures toutes les modifications
effectuées dans l’Annuaire.
Grâce au module Template Editor, les services créatifs peuvent se charger de la réalisation des signatures, sans que vous ayez à leur accorder de droits d’administrateur sur la solution.

Confiez-nous la réalisation de vos signatures !

Vous manquez de temps, d’inspiration pour la création de la signature de votre organisation? N’hésitez pas à nous contacter, nous saurons vous créer une signature professionnelle, conforme à la charte graphique de votre entreprise.

Faciles à déployer, les solutions Signature Manager s’adaptent à toutes les infrastructures informatiques.
Vous possédez un serveur Microsoft Exchange ? Votre organisation ne possède pas de serveur de messagerie dédiée ? Vous utilisez Office365 ou Outlook Web App ? Votre serveur de messagerie est hébergé ?
Les différentes éditions de la solution Signature Manager sauront répondre à vos besoins, et s’adapter à votre infrastructure.

Utilisation du Service Transport du serveur Exchange.
Compatible Exchange 2013, 2010, 2007.
Centralisation des signatures : l’ajout étant réalisé directement depuis le serveur, les utilisateurs ne peuvent les modifier.
Variété des plateformes utilisées : peu importe le terminal utilisé pour l’envoi, chaque email se verra doté d’une signature cohérente et complète.
Utilisation de règles basées sur le destinataire : permet l’ajout de signatures différentes si vous écrivez à vos collaborateurs, vos partenaires ou vos clients.
Compatible avec l’éditeur Template Editor.

Pack Signature Manager Office 365 Edition

Solution conçue spécifiquement pour le service de messagerie Office 365.
Installation d’un agent sur les clients, permettant la synchronisation entre le client Office 365 et le magasin de signatures.
La signature reste visible par l’utilisateur lors de la rédaction du message.
Offre la possibilité de choisir entre différentes signatures.
Distribution des signatures selon les règles de distribution définies en amont.
Compatible avec l’éditeur Template Editor.

Pack Signature Manager Outlook Edition

Compatible avec Outlook, depuis sa version 2003.
Installation d’un agent sur les clients, qui permettra la synchronisation entre le client Outlook et le magasin de signature.
Permet le déploiement et la distribution de modèles de signatures vers les clients Outlook
et OWA, selon les règles de distribution définies en amont.
Compatible avec Zimbra et MDaemon.
La signature reste visible par l’utilisateur lors de la rédaction du message.
Compatible avec l’éditeur Template Editor.

Les screenshots

La solution en vidéo

Ils utilisent les solutions Exclaimer

Ils revendent les solutions Exclaimer