Resource Central

Organisez une réunion en deux minutes grâce à une solution 100% intégrée à Exchange Server

Resource Central permet de gérer tous types de ressources et d’organiser de façon personnalisée l’affectation des services parallèles tels que les boissons, les repas ou les installations spécifiques.

Grâce à Resource Central, toutes les ressources Exchange de votre entreprise sont orchestrées en une seule interface. Gestion de salles, d’équipements, de services associés… Resource Central vous permet de mutualiser les ressources, tout en facilitant leur gestion.

Recherche multicritères

La solution Resource Central intègre un puissant moteur de recherche. Vous désirez trouver l’ensemble des salles de réunion libres jeudi matin, possédant au moins 25 chaises et situées dans les bâtiments A et C ? Room Finder vous propose toutes les salles qui correspondent à vos critères.

Formulaire de commandes personnalisable

Grâce à cette fonction, Resource Central vous offre la possibilité d’ajouter divers services complémentaires à votre réunion. Définissez précisément la disposition de la salle que vous souhaitez, prévoyer une collation ainsi que les horaires de services, réservez les places de parking pour vos invités…

Intégration à Outlook

Pas besoin d’utiliser une autre application, Resource Central s’intègre directement à Outlook. Le Workflow intégré vous enverra une confirmation par email, que ce soit pour la réservation d’un espace, ou la demande de services associés. Tout se passe dans Outlook et dans des fenêtres Web accessibles directement depuis votre client de travail collaboratif.

Compatible Outlook Web Access

Votre organisation utilise Outlook Web Access en interne ou depuis l’extérieur, et vous désirez utiliser les fonctions de Resource Central depuis votre client Web ? Aucun problème, les modules Web de Resource Central et la visualisation au format HTML des propriétés des ressources s’intégreront à vos habitudes de travail au travers de l’interface d’Outlook Web Access.

Interface pour le personnel d’accueil

Grâce à la solution Resource Central, les services d’accueil de l’organisation sont prévenus de la tenue de votre réunion. La liste des invités leur permet de confirmer en temps réel l’arrivée des participants, d’effectuer la création de leurs badges d’accès et de les orienter vers la salle où se déroule leur meeting.

Module dédié aux prestataires de service

Grâce à une interface web dédiée, vos fournisseurs peuvent consulter les informations relatives aux besoins exprimés par les organisateurs de réunion : date et lieu du meeting, nombre de participants, services attendus… Les prestataires sont aussi informés en temps réel des éventuelles modifications.

Moteur de Workflow intégré

Grâce au moteur de Workflow intégré et aux paramétrages affinés des ressources, vous pourrez automatiser des confirmations de réservation par mail, générer des rapports de réservation ou d’activité, et tout cela directement depuis Outlook. Pour les gestionnaires, un calcul des coûts est également disponible afin de surveiller vos dépenses.

Interface multilingue

Resource Central est disponible en 8 langues différentes dont le français. Cette gestion multilingue s’adaptera particulièrement aux entreprises devant gérer des langages différents au sein de l’organisation Exchange Server.

Les screenshots

La solution en vidéo

Références utilisateurs

Ils revendent les solutions Add-On Products